108年教育部檔案管理成效訪視活動

前言

108年5月31日教育部蒞臨本院進行檔案管理作業成效訪視,本院檔案管理成效經評定為甲等並獲檔案改善補助經費,給向來默默耕耘的檔案管理人員注下一劑強心劑,也期許本院檔案管理作業能在一步一腳印的日常作業中更臻茁壯。

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本院出版品展示

檔案管理作業成效訪視會場中陳列本院出版品,藉由出版品展示本院發展軌跡及各類檔案收藏。

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檔案管理作業成效訪視由張智仁副院長主持歡迎儀式。

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張副院長逐一介紹訪視委員及本院人員。

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總務室陳水旺主任主持簡報。

實地訪視

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訪視委員察看防潮櫃光碟檔案保存狀況,並提出建議、檢查建築圖說保存狀況。

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2位委員就機密檔案及環境溫濕度控制仔細查檢。

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委員抽驗檔案卷盒是否依規定整理上架。

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委員在訪查檢討會議中就本院檔案管理作業提出寶貴建議,期許本院朝金檔獎之路邁進。